מהי תכנת ERP? כיצד התוכנת תורמת לעסקים קטנים ואיך בוחרים את התוכנה המתאימה ביותר לעסק שלכם. במאמר הבא ניתן מידע הכרחי על התוכנה שכבר 30 שנה נחשבת לתוכנה היעילה ביותר לעסקים, חברות וארגונים.
מהי תוכנת erp?
תוכנה זאת נקראת גם פריורטי והיא מערכת שמציעה פלטפורמה ייחודית לריכוז ותפעול כלל פעילויות הארגון. התוכנה מאפשרת שליטה בארגון תוך שהיא מאגדת בתוכה את כל הפיתוחים, התהלכים, שירותי הרשת בסיסי הנתונים והמידע שעובדים בארגון זקוק לו.
כיצד תורמת המערכת לעסקים קטנים?
מערכת זאת תורמת לארגונים קטנים בכך שהיא מרכזת את כלל צרכי הארגון תחת מעטפת אחת. המערכת כוללת בתוכה מידע ועדכונים כמו גם פעולות שנעשות בכלל אגפי הארגון, הכוללים עדכון אודות המלאי, שירות לקוחות, הנהלת חשבונות, משרד, ועוד. בנוסף המערכת מעולה לעדכון ספקים, מוכרנים, מנהלים, עובדי שירות לקוחות, עובדים משאבי אנוש ועוד.
אז כיצד בוחרים את התוכנה המתאימה ביותר לעסק קטן?
על מנת להתאים את התוכנה לעסק שלכם ישנן כמה פעולות שעליכם לבצע:
- בדקו האם המערכת מתאימה לכם – חשוב לבדוק ולוודא כי המערכת מתאימה לכם. מערכת erp מתאימה לעסקים קטנים ובינונים, אך אם אתם עסק זעיר שמכיל כמה אנשים בודדים או אדם אחד, המערכת בוודאי שאינה מתאימה לכם ויש לבחור תחליפים אחרים או מערכות דומות.
- התאמה אישית של המערכת לעסק – וודאו כי אתם בוחרים את המערכת המתאימה ביותר לעסק וכי יש לה מודלים שתואמים את הצרכים שלכם.
- למידה והטמעה של המערכת – חשוב לשים לב להטמעה ולמידה של המערכת שכן מערכת מסוג זה נחשבת מעט מורכבת בכל הנוגע ללמידה ולתפעול שלה.
- בחירת חברה שיכולה לספק לכם מערכת שמתאימה לצרכים שלכם – בחרו חברה שמתמחה במערכות erp שיכולה לספק לכם את המערכת הטובה והמתאימה ביותר לצרכים שלכם. ההתאמה עליה להיות בהתאם למחלקות הארגון שלכם, לאגפים השונים ולאופן שימוש במערכת.
לסיכום, מערכת erp יכולה לסייע לכם במיוחד. בדקו את כל מה שצריך לפני התקנת התוכנה, נסו את התוכנה 30 ימים בחינם ובכך תוכלו לבצע התאמה מושלמת.
