שלל האפליקציות המוצעות כיום לטלפונים החכמים הופכים את חיינו לקלים הרבה יותר מבעבר. הדבר נכון גם עבור בעלי עסקים רבים, שיכולים להיעזר באפליקציות אלו כחלק מניהולו השוטף של העסק. מרבית האפליקציות הן חינמיות וגם כאלו המתאימות הן לאייפונים והן למכשירי אנדרואיד. הנה דוגמא לארבע אפליקציות לניהול עסק שכדאי לכם להכיר:

• אפליקציה לסריקת מסמכים

לא משנה באיזה סוג של מסמך מדובר, עסקים רבים מוצאים עצמם לא אחת זקוקים לסורק כדי לסרוק מסמכים חשובים. ומה עושים כשאין אחד כזה בסביבה? במיוחד בשביל זה מוצעת אפליקציה מיוחדת, המאפשרת לצלם את המסמך לפני שליחתו, להמיר אותו לקובץ PDF, לערוך אותו במידת הצורך כדי להסיר ממנו חלקים מיותרים ואז לשלוח אותו ישירות אל הנמען. הדבר רלוונטי גם לסריקת תמונות או כל סוג של מסמך שמעוניינים לשלוח על גבי המחשב או לשלוח למישהו אחר.

• אפליקציה לניהול משימות

בעלי עסק וכך גם העובדים מתמודדים, לא אחת, עם קושי בניהול הזמן ושורה של משימות שונות במהלך היום. את חלק מהן יש לבצע בתחילת היום, חלק לקראת סוף יום העבודה, יש משימות החוזרות על עצמן מדי יום ומשימות חד פעמיות. כך או כך, כולן חשובות. בעזרת אפליקציה לניהול משימות, שאותה ניתן להתקין על גבי כל טלפון חכם, אפשר לעקוב אחר התקדמות המשימות ולוודא שכולן בוצעו בהתאם לדרישות וגם לזמנים. בכל רגע נתון אפשר להיכנס אל האפליקציה, להיזכר במשימות שיש לבצע באותו היום וגם בימים הבאים ולתכנן את הזמן בהתאם לכך.

• אפליקציה להנהלת חשבונות

אפליקציה להנהלת חשבונות היא פתרון נהדר לעסקים רבים ומכל תחום. בעזרת אפליקציה זו ניתן להפיק מסמכי הנהלת חשבונות שונים, כמו חשבוניות וקבלות למשל, ולהפיק גם דו"חות חשובים במידת הצורך. האפליקציה מאפשרת לבעל העסק ליהנות ממענה פשוט ובעיקר גם זמין, העוזר לו לבצע מעקב שוטף אחר ההוצאות והכנסות של העסק שלו. האפליקציה מתאימה הן למכשירי האייפון והן לאנדרואיד וכל אחד מעובדי העסק, יחד עם מנהליו, יכול להיעזר בה.

• הקלטת שיחות

אם אתם מנהלים עסק הכולל ביצוע שיחות רבות במהלך היום, לרבות עם לקוחות וספקים, האפליקציה הבאה תוכל לעזור לכם לא מעט. בעזרתה אפשר להקליט את השיחות שבוצעו, הקלטות שתוכלנה לעזור בהמשך במידת הצורך. הדבר רלוונטי, למשל, כשמנהלים שיחה חשובה בזמן נהיגה ולא יכולים לרשום את הפרטים או את המידע החשוב שנמסר במהלכה וגם כשמנהלים שיחות שהצד השני עשוי, מכל סיבה שהיא, להתכחש לפרטים שמסר בהן. ניתן לשמור על גבי הטלפון בעזרת האפליקציה הזו כמות רבות מאד של שיחות שהוקלטו על ידיה ו"לשלוף" את השיחה הרלוונטית בעת הצורך.