כל אדם שיש לו חשבון בנק בדרך כלל מקבל באופן ראשוני שני פנקסי צ'קים בחינם והוא אחראי לעשות בהם שימוש נכון, אם בכלל. זה קצת מצחיק לחשוב כי אדם ניגש אל נותן שירות ומביא לו נייר פשוט בתור ביטחון שהכסף יבוא לאחר ההפקדה של זה, אבל עבודה עם פנקסי צ'קים היא כזו אשר קיימת מסביב לעולם כולו, כאשר ישנם צ'קים אשר מודפסים עבור הלקוח הפרטי ופנקסי צ'קים אשר מיועדים לשימוש של בעלי עסקים. התהליך שאותו מבצעים בדרך כלל הוא הזמנה מול הבנק שמעביר את ההזמנה אל בית הדפוס שאיתו הוא עובד, אבל בפועל אפשר להזמין פנקסי צ'קים ממוחשבים בצורה די עצמאית.
מזמינים ישירות מבית הדפוס
אחד מן הדברים היותר מפתיעים שאליהם אנשים רגילים ולא ממש מבינים כי מדובר במידע חסר הוא התהליך של הזמנת פנקסי צ'קים אשר מתבצע אך ורק מול סניף הבנק בו החשבון שלהם מתנהל. אולם, לאמיתו של דבר בעלי חשבונות אינם חייבים כלל וכלל לבצע את ההזמנה של הפנקסים הללו דרך הבנק בו מתנהל החשבון שלהם אלא יכולים לעשות את זה בעצמם, על ידי פניה אל בתי דפוס שלהם קיים האישור הנדרש של הבנקים השונים בארץ לבצע את תהליך ההדפסה הזה. באופן הזה פונים הישר אל הספק של ההדפסה ומולו מתאמים את כל שצריכים עד לסיום ההזמנה וקבלת המוצר המוגמר במהירות רבה.
מאושרים ומוגנים מפני זיופים
דבר חשוב שאליו יש לשים לב כאשר מבצעים הדפסה של פנקסי צ'קים ממוחשבים בבית דפוס הוא כי ההדפסות הללו הן הדפסות על נייר איכותי בהדפסה באיכות טובה לצד רמה מאוד גבוהה של יצירת הדפסים שלהם יש את אמצעי ההגנה השונים שמונעים מקרים של זיוף ובדיקה של אותנטיות הצ'קים שמועברים ומתקבלים. חלק מן האמצעים הללו למניעת זיופים כוללים שימוש בצבעי UV בלתי נראים, הגנה מפני צילום, שימוש בנייר בטחוני שמביא אל שינוי הצבע שלו במידה וישנו ניסיון לביצוע של זיוף, הטבעה של שכבה של גירוד והטבעת צבעי מים בנייר עצמו.
