לא מעט חברות וארגונים נדרשים כיום לבטל אירועים פיזיים בשל וירוס הקורונה. הפתרון הטוב ביותר עבור ביטול כנסים או אירועים פיזיים של חברות או ארגונים הוא פשוט ליצוא כנס וירטואלי. יצירת כנס וירטואלי זה לא תמיד דבר פשוט ולכן, עבור יצירת כנס וירטואלי ושידור הכנס הווירטואלי יש לבחור בטובים ביותר בתחום זה. ישנן חברות שונות כיום המציעות תמיכה, הדרכה וליווי עבור יצירת כנסים וירטואליים, אולם, על מנת שהכנס שלכם יהיה הכנס הטוב ביותר שיענה על מטרותיו בצורה הטובה ביותר, יש לבחור את החברה הטובה ביותר בתחום זה.
מהו כנס וירטואלי?
כנס וירטואלי הוא כנס אשר מתקיים באינטרנט, כאשר המנחים, הדוברים וכל אחד מהמשתתפים בכנס מצוי במקום הנוח לו ביותר, עם המכשיר שלו אשר מחובר לאינטרנט. הפלטפורמה המאפשרת כנסים וירטואליים, מציעה כיום למארגני אירועים, מרצים, נואמים, נותני חסות ועוד ליצור מעורבות בכנס באמצעות כלים דיגיטליים שונים. על אף שכנסים פיזיים הם כנסים שלא תמיד יש להם תחליף ראוי, הרי שכאשר יוצרים כנס וירטואלי בצורה הטובה ביותר, ניתן ליצור אירוע וכנס קרובים מאוד לאלה הפיזיים.
כיצד יוצרים כנס וירטואלי?
ישנן פלטפורמות דיגיטליות כיום אשר באמצעותן ניתן לארח כנסים וירטואליים הכוללים בהם עשרות, מאות ואפילו אלפי משתתפים. ההחלטה על הפלטפורמה הרלוונטית עבור כנס וירטואלי תלויה ברמת המעורבות הנדרשת של המשתתפים לדוברים וכן בין המשתתפים לעצמם. מבחינה לוגיסטית קל יותר לארח כנס וירטואלי לא מעט חברות מציעות את האתרים שלהם כיום עבור כנסים מעין אלה. חשוב מאוד לבחור בחברה הטובה ביותר כמו וירטואלס עבור בניית כנס וירטואלי ושידור כנס וירטואלי על מנת שהוא יהיה הכי קרוב שאפשר לכנס ממשי. כאשר בוחרים בחברה הנכונה ניתן ליצור כנס וירטואלי מוצלח ואיכותי שיממש את מטרותיו ויעודו.
