העולם באופן כללי הולך ומתפתח כל הזמן בנושא של קידמה ופיתוחים טכנולוגיים גם לאנשים פרטיים וגם לחברות וארגונים. מדובר על מעבר להתנהלות כמעט מלאה באונליין בכל תחומי החיים החל מרכישות של מוצרים, שירותים דרך שירותי רפואה, הזמנת כרטיסי טיסה, פתיחת חשבון בנק ועוד. אם פעם אדם אשר היה זקוק למלא טופס הוא נאלץ לעשות זאת באופן ידני ולשלוח אותו בדואר, או למלא במחשב באמצעות תוכנת הוורד ולשלוח באמצעות מייל או פקס, היום חברות וארגונים רבים הפכו את נושא מילוי הטפסים למילוי בצורה מקוונת ללא מאמץ מיוחד.
> קראו על שירות הנגשת מסמכים
מה זה טופס מקוון?
טופס מקוון הינו למעשה טופס אשר ממלאים אותו במחשב או בטלפון הנייד ולאחר סיום מילוי הטופס הוא נשלח באופן אוטומטי לאותו אדם או ארגון אשר הקים את הטופס ואוסף את המידע שבו. טופס מקוון יכול להיות לנושאים כמו:
- רישום לסדנה או לקורס.
- סקר או שאלון שביעות רצון.
- שאלון לקליטת לקוח חדש.
- סקר שוק.
- חוזה התקשרות.
- הזמנת שירות.
איך יוצרים טופס מקוון בצורה נוחה ופשוטה?
בעולם הטכנולוגי של היום יצירת טופס מקוון היא די קלה ופשוטה. יש תוכנות חינמיות עמן ניתן ליצור טפסים מקוונים, כמובן שבשל כך שהן חינמיות הן מוגבלות ויודעות לתת מענה מסוים ומתאימות לחלק מהארגונים והעסקים, בעיקר הקטנים. כאשר מדובר בחברה בינונית או גדולה ישנם פתרונות חכמים אשר עוזרים לחברה ביצור טפסים דיגיטליים, מה שמסייע בשורה התחתונה לחסוך גם זמן וגם בעלויות. חברות המתמחות בפתרונות אשר כוללים בין היתר יצירת טפסים דיגיטליים יודעות להתאים את המערכת לצרכים הספציפיים של הארגון ובמקביל להפוך את חווית מילוי הטפסים על ידי הלקוח לחוויה נעימה, קלה ופשוטה.
