כנס מקצועי יכול לתרום לא מעט לרווחיות ולמוניטין שלכם. אך על מנת ליהנות מכל
היתרונות של הכנס, יש צורך לתת את הדעת על כל הפרטים הקטנים ביותר. הפקה
מקצועית ואיכותית תתרום המון להצלחת הכנס ותבטיח לכם אורחים מרוצים ושבעי רצון.
הדבר נכון לגבי כנס שנועד למשקיעי הסטרטאפ שלכם, או לחילופין, כנס מקצועי שנועד
לספק ידע ומיומנויות חדשות לעובדים.
בכל מקרה, יש צורך לתת את הדעת לבחירת חדרי ישיבות להשכרה
ואולם המתאים ביותר, תוך כדי התחשבות בכמות המשתתפים ובאיכות המיזוג במקום. כמו כן, יש
לספק לאורחי הכנס שתייה וכיבוד וכמובן להבטיח להם חניה נוחה בקרבת מקום.
דגשים וטיפים להפקת כנסים – על מה חשוב לתת את הדעת?
אחד הטיפים החשובים ביותר הוא להתחיל לארגן את הכנס לפחות 4 חודשים מראש. מי
שידחה את הפקת הכנס לדקה ה- 90, עלול לגלות כי האולם המתאים עבור הכנס שלו כבר
נתפס. כמו כן, יש לזכור כי תכנון מראש יבטיח לכם שקט נפשי ויאפשר לבצע שינויים שונים,
בהתאם לסיטואציות השונות בשטח. יש לזכור כי ללא חוזה מסודר ומקצועי לא תוכלו לעבוד
בראש שקט, לכן חשוב להקפיד על חוזה מפורט מול כל הספקים שלכם. החוזה אמור לכסות
את כל הפרטים הקטנים, כולל התייחסות למקרים של דחייה או ביטול הכנס. כדאי לוודא
מראש כי הספקים מכוסים על ידי ביטוח מקיף. בנוסף לכך, יש לתת את הדעת למיקום
האידיאלי ביותר עבור הכנס שלכם ולהתייחס לעיצוב שלו. ניתן להוסיף שלטים ממותגים
בכניסה וכמובן לדאוג לסדרנים, לארוחות ולכיבוד עבור האורחים.
הפקת כנסים – נקודות חשובות
אחד הגורמים החשובים ביותר להצלחת הכנס הוא הוותק והניסיון של החברה שבחרתם
לעבוד עמה. חברה מקצועית ומנוסה תוכל לספק לכם לא רק את האולם האידיאלי ביותר
לצרכי הכנס שלכם, אלא גם לדאוג לכם לשירותים משלימים. במקום לעבוד עם מספר רב של
ספקים שונים, תוכלו לסגור את הכול מול חברה אחת. חברה ברמה גבוהה תוכל לייעץ
ולסייע לכם בתחום, על מנת לוודא שהכנס שלכם ינחל הצלחה מסחררת. חברה מסוג זה
תוכל לספק לכם אנשי סאונד וצלם וידאו, להבטיח לכם אינטרנט תקין ואיכותי ואף לספק
שירותי תמיכה בזום. כמו כן, החברה תוכל לדאוג לכיבוד קל עבור האורחים שלכם ואף
לספק להם בקבוקי מים אישיים ומכונת קפה לתפעול עצמי. בנוסף, מומלץ לבחור בחברה
שתוכל לדאוג עבורכם לשירותי הרשמה לכנס ולשליחת אישורי הגעה ומשוב בסיום הכנס.
>למידע והזמנת אולמות לכנסים היכנסו לאתר מיי קמפוס https://mycampus.co.il/
