בשנים האחרונות צברה השיטה המאובטחת של חתימה דיגיטלית תאוצה, וכיום בעלי עסקים וחברות בכל העולם, נוטים להשתמש בחתימה דיגיטלית באמצעות שליחת מיילים וזאת על מנת לקדם לצרכים שונים. אז מהי חתימה דיגיטלית? מי משתמש בה? ומדוע היא נחשבת טובה ובטוחה יותר. התשובות בהמשך.
מהי חתימה דיגיטלית?
חתימה דיגיטלית הינה חתימה הנעשית על ידי גופים שונים. החתימה נעשית על על ידי תוכנה לחתימה דיגיטלית או על ידי מספר שלבים שמסייעים ליצור חתימה מסוג זה. החתימה נסרקת במחשב, לא ניתנת לזיוף או העברה, ובעיקרון מגינה על החותם מכל פרצה שיכולה להיות במסמכים שחתומים על ידי הארגון, הגוף או החברה. כמי שמוסבר באתר חברת אשכול טכנולוגיות ומידע חתימה דיגיטלית תפקידה להבטיח את מקוריות החתימה והמסמך שעליו חתם השולח, מבלי שהמסמך יהי 'פרוץ' להעברה או לזיוף.
מדוע החתימות הדיגיטליות מבוקשות?
חתימות מסוג זה נועדות בראש ובראשונה לבטח את הלקוח ואת הגוף החותם. בנוסף, בשנת 2004, הפכה החתימה פופולארית יותר משום שנקבע חוק שמאפשר להשתמש בחתימה הדיגיטלית למשלוח מסמכים. בנוסף, חתימה דיגיטלית מעידה על שרות טוב יותר, הגנה על פרטיות הלקוח, יוקרה ותחכום של בית העסק.
האם חתימה דיגיטלית תקפה ונחשבת ממש כמו חתימה רגילה?
בוודאי! חתימה דיגיטלית חוקית החל משנת 2004, והיא תקפה ופופולאריות בעיקר בשל הקושי לזייף חתימה מסוג זה. חתימה זאת תקפה על מסמכים, קבלות, מסמכי ביורוקרטיה ועוד, והיא נחשבת מאובטחת יותר ולגיטימית. יתרון נוסף של חתימה מסוג זה היא שמירה על איכות הסביבה ומניעת הצטברות ניירת רבה.
מהם ההבדלים בין חתימה רגילה לחתימה דיגיטלית?
בכל הנוגע להבדלים בין שני סוגי החתימות ניתן לומר שישנם כמה הבדלים מרכזיים:
- חתימה דיגיטלית פשוטה יותר לשליחה מחתימה רגילה.
- חתימה דיגיטלית קשה יותר לזייף מחתימה רגילה.
- חתימה דיגיטלית מאובטחת במחשבי החברה, ולא ניתן לעשות במסמך שעליו היא נמצאת שימוש.
- החתימה מאפשרת שליחת דואר וקבלת דואר בצורה מאובטחת.
בנוסף, חתימה דיגיטלית מסייעת להימנע מניירת רבה ולשמור על סדר ועל הסביבה.
אילו בתי עסק משתמשים בחתימה דיגיטלית?
כיום כמעט כל בתי העסק משתמשים בחתימה מסוג זה. חתימות דיגיטליות הפכו לחלק אינטגרלי מעסקים רבים החל קופות חולים, בנקים, חנויות, תחנות דלק, ומגוון בתי עסק. החתימה הדיגיטאלית מפשטת את הדברים מחד, אך מאידך הופכת את זיוף החתימה לקשה יותר.